하루 동안 해야 할 일이 많아지면 무엇부터 처리해야 할지 헷갈릴 때가 있습니다.
메일을 확인하다가 회의 준비를 하고, 갑자기 들어온 업무를 처리하다 보면 정작 중요한 일을 뒤로 미루기도 합니다.
그래서 이번에는 ChatGPT를 활용해 하루 업무를 정리하면 실제로 얼마나 도움이 되는지 직접 테스트해봤습니다.
단순히 “오늘 할 일을 정리해줘”라고 요청하는 것이 아니라, 실제 직장인의 하루 업무 흐름과 비슷하게 아침 계획 → 우선순위 설정 → 이메일 → 회의 → 업무 정리 순서로 사용해봤습니다.
테스트를위해 가상의 업무 상황을 정해봤습니다.
- 오전 9시 출근
- 오후 2시 거래처 미팅
- 이메일 3개 답변 필요
- 보고서 작성
- 팀 회의
- 자료 조사
- 오후 6시까지 업무 마감
1. 아침 계획 테스트
오늘 해야 할 업무입니다.
거래처 이메일 답변
신규 제품 보고서 작성
오후 2시 거래처 미팅
팀 주간회의 준비
경쟁사 자료 조사
팀장에게 보고할 자료 정리
오후 5시까지 견적서 작성업무의 긴급도와 중요도를 고려해서 오늘의 업무 우선순위를 정해주세요.
오전과 오후로 나누어 시간표도 만들어주세요.
확인할 것
- 중요한 업무를 제대로 구분했는가?
- 마감시간을 고려했는가?
- 현실적으로 실행 가능한 일정인가?
- 너무 많은 일을 한꺼번에 배치하지 않았는가?
2. 우선순위 테스트
① 오늘 오후 5시까지 제출해야 하는 보고서
② 다음 주까지 제출하면 되는 자료 조사
③ 지금 답변이 필요한 거래처 이메일
④ 오후 2시 회의 준비
⑤ 팀장이 오늘 중으로 확인해달라고 한 자료
3. 이메일 업무 테스트
- 거래처의 일정 변경
- 요청 고객의 배송 지연
- 문의 팀장의 자료 수정 요청
4. 회의 테스트
오후 2시에 거래처 미팅이 있습니다.
- 회의 목적
- 확인할 사항
- 질문 목록
- 준비자료
5.퇴근 전 업무 정리 테스트
오늘 처리한 업무입니다.
/
거래처 이메일 3건 답변 완료
보고서 70% 작성
오후 2시 거래처 미팅 완료
경쟁사 자료 조사 완료
견적서 작성은 하지 못함/
오늘 업무를 정리하고
① 완료한 업무
② 미완료 업무
③ 내일 가장 먼저 해야 할 업무
④ 내일 일정에서 주의할 점
테스트 진행결과
| 항목 | 평가 |
|---|---|
| 업무 우선순위 | 5점 |
| 일정 계획 | 5점 |
| 이메일 처리 | 5점 |
| 회의 준비 | 5점 |
| 업무 정리 | 5점 |
| 총점 | 25점 |
직접 사용해보니 어땠을까?
하루 전체 업무를 ChatGPT에 맡기는 것은 현실적으로 어렵습니다.
ChatGPT가 회사 내부 상황이나 업무의 중요도를 완벽하게 알 수 없기 때문입니다.
하지만 내가 가지고 있는 업무 정보를 정리하고 우선순위를 생각하는 보조 도구로 사용하는 것은 꽤 유용했습니다.
특히 다음과 같은 업무에서 활용도가 높았습니다.
- 오늘 할 일 정리
- 업무 우선순위 설정
- 이메일 초안 작성
- 회의 준비
- 회의록 정리
- 완료한 업무와 남은 업무 구분
- 다음 날 할 일 정리
무엇보다 좋았던 점은 단순히 할 일 목록을 만드는 것이 아니라 업무를 하나씩 정리하면서 다음 행동까지 생각할 수 있었다는 것입니다.
결론
이번에 ChatGPT로 실제 하루 업무 흐름을 따라가며 테스트해봤습니다.
처음에는 단순히 할 일을 정리해주는 정도라고 생각했지만, 이메일 작성이나 회의 준비, 업무 마무리까지 연결해서 사용하니 활용 범위가 생각보다 넓었습니다.
다만 ChatGPT가 업무의 최종 판단을 대신하는 도구라기보다는 복잡하게 쌓인 업무를 정리하고 생각을 빠르게 시작할 수 있도록 도와주는 도구에 가깝다고 느꼈습니다.
특히 업무가 많아서 무엇부터 해야 할지 막막한 날이라면 한 번 사용해볼 만했습니다.